Selasa, 01 September 2020 bertempat di Ballroom Hotel Grand Dafam Rohan dan dengan tetap mengedepankan protokol kesehatan,  Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu (LP3M) UPN “Veteran” Yogyakarta (UPNVY) menyelenggarakan Workshop Monev dan Audit Mutu Internal. Acara ini bertujuan untuk penyegaran kembali materi bagi para Auditor Mutu Internal UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai kegiatan awal sebelum dilakukannya monitoring dan evaluasi Semester Genap Tahun Akademik 2019/2020 yang akan dilaksakan pada pertengahan September 2020 dan Audit Mutu Internal Tahun Akademik 2019/2020 yang akan dilaksanakan pada bulan Oktober 2020.

Acara dibuka oleh Ketua Lembaga LP3M Partoyo, SP., MP., Ph.D dengan pesan bahwa auditor memiliki peran penting dalam bagian penjaminan mutu internal institusi agar tercipta budaya mutu, sehingga harapannya bersinergi bersama LP3M untuk mengkawal budaya mutu internal. Ketua LP3M tetap mengingatkan untuk mengedepankan protokol kesehatan dengan melaksanakan social distancing sesuai kapasitas ruangan Ballroom yang menjadi pilihan kami agar lebih besar, menggunakan masker dan face shield yang disediakan oleh pihak hotel, begitu juga dengan hand sanitizer di pintu keluar dan masuk Ballroom. Workshop ini mengundang pembicara Dr. Ir. J. Pramana Gentur Sutapa, M.Sc. forest.trop. Selain sebagai Dosen pada Fakultas Kehutanan Universitas Gadjah Mada (UGM), beliau juga berperan dalam tim kantor jaminan mutu UGM, Assesor AUN (Asean University Network), dan Tim pengembang SPMI Dikti.

Pembicara menyampaikan bahwa audit bukan mencari kesalahan, akan tetapi melakukan berbagai perbaikan agar tercipta konsistensi budaya mutu yang berkelanjutan di UPN “Veteran” Yogyakarta. Kebutuhan saat ini justru pada akreditasi level internasional, hal ini menjadi hal tercepat untuk membangun jejaring bagi mahasiswa, lulusan, dan institusi. Sayang rasanya apabila kita memiliki mahasiswa terbaik, tetapi institusi belum siap untuk akreditasi internasional.

Dunia berubah dan kita harus mempersiapkan diri menjadi lebih unggul dalam berbagai hal terkait dengan budaya mutu. Diperlukan kerjasama berbagai pihak, termasuk tim auditor mutu internal yang memiliki peran strategis. Sesi tanya jawab dan diskusi berjalan dengan lancar dan berbagai masukan bagi kami tim LP3M untuk perbaikan penjaminan mutu internal di masa sekarang dank ke depan. Berbagai simulasi dan konsekuensi sebuah implementasi budaya mutu didiskusikan di sini, dan hal ini memudahkan kita untuk membuat budaya mutu internal yang semakin lebih baik.

Pembicara kedua pada sesi siang hari adalah Dr. Dewi Kusuma Wardani, SE, S.Psi., M.Sc., Ak., CA, CRM, BKP, ACPA. Beliau sebagai akuntan menyampaikan pentingnya peran auditor dan berbagai pengalaman pelaksanaan audit di berbagai tempat. Pembicara kedua menyampaikan bahwa auditor harus memiliki pendekatan yang baik agar prodi bersedia melakukan perbaikan yang disarankan dan membuat prodi-prodi berlomba-lomba minta dilakukan audit karena sangat memerlukan perbaikan. Auditor turut berperan dalam melakukan validasi data, agar apa yang disampaikan oleh Prodi tidak berdasarkan “katanya” atau “sepertinya” akan tetapi berdasarkan data yang valid.

Acara dilanjutkan dengan demo penggunaan sistem monitoring dan evaluasi yang akan mulai implementasi di UPN “Veteran” Yogyakarta oleh tim Pusat Kajian Teknologi Informasi (Puskati). Sebagai auditor perlu dibekali penggunaan teknologi informasi dalam pelaksanaan audit yang akan mulai berbasis web dan database.  Acara ini dihadiri oleh kurang lebih 65 auditor dari berbagai prodi di UPN “Veteran” Yogyakarta dan 7 dosen sebagai tim teknologi dan informasi. Besar harapan LP3M bahwa tidak saja karena Pandemi, tetapi sudah menjadi kebutuhan dilakukannya monev dengan berbasis web dan database yang menjadi bagian penting dalam sistem Pendidikan tinggi di masa kini dan masa depan, khususnya sebagai salah satu rekam jejak dalam siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, Peningkatan) Penjaminan Mutu Internal.